行政文员职位描述

一、岗位职责

1. 日常行政事务
负责公司日常接待、电话接听、文件收发、快递登记、办公用品采购、领用与管理，维护办公环境整洁。
2. 文档与资料管理
起草、整理、归档各类通知、纪要、报表、合同等文件；建立电子与纸质档案，确保资料规范、可查。
3. 会议与活动支持
安排会议室预定、会议通知、会前准备、会议记录及纪要整理；协助组织团建、年会、培训等活动。
4. 行政后勤保障
负责考勤统计、固定资产登记盘点、饮用水/绿植/保洁等后勤协调，处理差旅订票、酒店预订等事宜。
5. 数据与报表
按时完成考勤报表、行政费用台账、月度/季度行政汇总报表，确保数据准确。
6. 跨部门协作
配合各部门需求提供行政支持，完成领导交办的其他临时性工作。

二、任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言等相关专业优先。
2. 熟悉办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础公文写作能力。
3. 工作细致耐心、责任心强，沟通协调能力良好，服务意识强。
4. 了解基本行政流程，有1年以上相关经验优先，应届生亦可。
5. 做事有条理，执行力强，能高效处理多任务。

三、工作内容亮点（简洁版）

- 接待、文件、档案、会议、考勤、后勤、采购、报表、杂项统筹